Procurando estratégias para melhorar a gestão da sua indústria? Uma administração eficiente inclui observar uma série de fatores, com o objetivo de reduzir custos, ter mais controle sobre as operações e produtividade.
A seguir, listamos 5 estratégias fundamentais para melhorar a sua gestão. Boa leitura!
1. Diminua custos operacionais
Uma boa gestão inclui o conhecimento completo dos custos operacionais da indústria. Contudo, pode ser difícil ter acesso a esses dados e até mesmo registrá-los. É importante que a indústria conheça seus gastos com a produção, entrega, gastos fixos e variáveis, entre outros.
De acordo com os objetivos da empresa é possível diminuir os custos, como por exemplo, no estoque. Afinal, armazenar itens perecíveis de forma incorreta pode levar a muitos prejuízos. Como veremos no próximo item, o estoque é um ponto fundamental para a diminuição dos custos operacionais e até mesmo para aumentar o seu lucro.
2. Tenha mais controle sobre o seu estoque
Uma produção sustentável e equilibrada é alcançada a partir do controle de estoque. Por isso, acompanhe constantemente entradas e saídas, implemente números mínimos e máximos para a quantidade de um determinado item no estoque e tenha atenção à sazonalidade.
Afinal, há certos períodos em que a procura por determinados itens aumenta e o estoque deve estar preparado para atender os clientes. O mesmo vale para os períodos de menor demanda, já que há custos com o estoque que podem ser evitados ao ter mais controle sobre esse setor.
3. Centralize as informações
Centralizar informações é mais importante do que se imagina. É esse detalhe que permite um acesso mais rápido e fácil, como quando é preciso apresentar documentos ou dados em algum processo. Pare e pense: quanto tempo um colaborador perde, hoje, na sua indústria, até achar uma informação?
Por esse motivo, é fundamental que as informações e dados da empresa estejam centralizados, facilitando o acesso e a tomada de decisão que depende disso. Um sistema de gestão é a melhor escolha para centralizar informações em uma só tela.
4. Invista em treinamento e capacitação
Mais do que incluir o uso de tecnologias na sua indústria, é preciso garantir que todos os colaboradores estejam capacitados para exercer suas funções. Embora muitos gestores pensem que é um gasto, na verdade é um investimento, que confere excelência aos diversos setores da empresa.
Até mesmo os gestores devem estar em constante capacitação, por meio de cursos, palestras e workshops, que ajudam a conhecer as inovações do mercado, técnicas de liderança e outros conhecimentos importantes.
5. Atenção à manutenção preventiva
Para garantir o bom uso de equipamentos, é preciso que a manutenção preventiva seja realizada no tempo certo. Veículos, maquinários, computadores e demais aparelhos devem receber manutenção para que tenham uma vida útil adequada, evitando gastos desnecessários para a empresa.
Um sistema de gestão também pode te ajudar com isso! Com um ERP é possível cadastrar equipamentos e incluir a data da última manutenção, bem como o período adequado para a próxima. Depois, o próprio sistema emite uma notificação aos responsáveis.
Chegando até aqui, pudemos perceber que um sistema de gestão é fundamental para ter mais controle do seu estoque, diminuir custos operacionais, centralizar informações e muito mais. Conheça o ACEDATA ERP e descubra mais funcionalidades.
