Abril não é apenas o quarto mês do ano, no calendário corporativo, ele marca a abertura do segundo trimestre e traz consigo uma das agendas mais temidas e estressantes para coordenadores, gerentes e diretores: a reunião de fechamento e análise de resultados do primeiro trimestre (Q1).
É neste momento crítico que o alto escalão da indústria se senta à mesa para avaliar quais metas de vendas foram atingidas, se o custo de produção se manteve dentro da margem planejada, se o nível de refugo foi aceitável e como se comportou o fluxo de caixa nos primeiros 90 dias do ano.
O grande problema é que, na maioria das indústrias, a preparação para essa reunião é um verdadeiro pesadelo administrativo. Dias antes do encontro, instala-se o caos. O gerente comercial exporta relatórios de vendas em PDF e joga para o Excel. O gestor de produção tenta consolidar horas-máquina e apontamentos manuais em planilhas intermináveis. O financeiro varre sistemas em busca de números de inadimplência. No final, todas essas planilhas fragmentadas são enviadas para um analista que passa noites em claro tentando criar apresentações em PowerPoint cruzando dados que muitas vezes não “conversam” entre si.
A agilidade na tomada de decisão morre afogada em um mar de arquivos estáticos.
Quando a reunião finalmente acontece, os dados apresentados já nascem velhos, representando uma “fotografia” do passado que levou dias para ser revelada. Pior ainda: se durante a reunião o CEO fizer uma pergunta fora do roteiro, como, por exemplo, “Qual foi a margem de contribuição específica deste novo produto na região Sul durante a segunda quinzena de março?” ninguém consegue responder. A resposta típica é: “Vou pedir para a equipe levantar esse dado e trago na próxima semana”.
Inteligência de negócios na liderança corporativa
É aqui que entra o poder transformador do ACEDATA BI (Business Intelligence), um software complementar nativamente integrado ao ERP que coloca a autonomia analítica nas mãos dos tomadores de decisão.
Com o ACEDATA BI, a reunião de diretoria deixa de ser uma apresentação engessada de slides e passa a ser uma sessão dinâmica de exploração de cenários em tempo real. Por ser uma solução 100% web, os diretores acessam os painéis de qualquer dispositivo (tablet ou smartphone). Através do Gerenciador de Dashboards, os KPIs mais vitais (faturamento, inadimplência, OEE da fábrica) são visualizados graficamente e atualizados instantaneamente.
Mas a verdadeira revolução na análise de dados ocorre com o Gerenciador de Cubos do ACEDATA BI. A tecnologia permite que os dados sejam analisados de forma multidimensional. Usando um simples recurso de “arrastar e soltar” na tela, o próprio usuário, sem precisar saber absolutamente nada de programação ou depender da equipe de TI, consegue cruzar diversos tipos de informação do banco de dados. Se uma dúvida surgir na reunião, o gestor usa os recursos de Drill down (para mergulhar no detalhe de uma venda específica, chegando até o item da nota fiscal) ou Drill up (para consolidar a visão geral do trimestre em segundos).
A inteligência competitiva depende da velocidade com que você transforma dados brutos em decisões precisas. Não perca mais tempo consolidando planilhas quando você deveria estar analisando estratégias de crescimento.
Transforme sua gestão baseada em intuição em uma gestão baseada em fatos em tempo real. Conheça o poder do ACEDATA BI e mude a forma como a sua diretoria enxerga o seu negócio.
