Com a aproximação da vigência plena das novas regras da Reforma Tributária (IBS/CBS), as indústrias saem do campo do planejamento e entram na fase crítica de adaptação de sistemas e processos. A notícia do momento não é mais “o que vai mudar”, mas sim “como vamos sobreviver à transição?”.
Enquanto as atenções da indústria se voltam para as grandes alíquotas e as complexas regras de transição da Reforma Tributária, uma verdadeira “bomba-relógio” fiscal pode estar armada no lugar mais subestimado da sua gestão: o seu cadastro de produtos.
Por anos, o cadastro de itens foi tratado como uma tarefa meramente operacional. Um código genérico aqui, uma descrição incompleta ali, um NCM (Nomenclatura Comum do Mercosul) antigo ou incorreto acolá. Essas pequenas falhas, antes consideradas inconvenientes, estão prestes a se tornar a principal fonte de prejuízos e riscos fiscais na nova era do IVA dual.
No novo sistema, cada detalhe do seu produto ditará o futuro da sua apuração de impostos. Um único erro no NCM pode significar:
Pagar mais imposto: Classificar um produto incorretamente pode fazer com que ele perca o direito a uma alíquota reduzida ou a um tratamento fiscal benéfico.
Tomar créditos indevidos: O cálculo do crédito dos insumos que você compra dependerá da classificação fiscal exata de cada item. Um erro aqui é um convite para uma autuação fiscal.
Rejeição de Notas Fiscais: Com a fiscalização cada vez mais integrada, inconsistências no cadastro serão uma barreira para a emissão de seus documentos fiscais, paralisando seu faturamento.
O saneamento de dados como estratégia de sobrevivência
A pergunta que todo gestor precisa fazer agora não é “se” seu cadastro de produtos está pronto, mas “quão rápido” conseguirá corrigi-lo. Fazer esse saneamento em planilhas espalhadas é uma tarefa hercúlea e fadada a erros.
É aqui que um sistema de gestão integrado como o ACEDATA ERP se torna a ferramenta mais crítica para uma transição segura.
A centralização é o primeiro passo, o ERP unifica todo o seu cadastro em um único banco de dados. A correção de um NCM ou de uma alíquota em um único local garante que a informação correta será utilizada por todos os departamentos: compras, produção, estoque e faturamento.
Ainda o software possui todos os campos fiscais obrigatórios e regras de validação que minimizam o erro humano no cadastro de novos itens, garantindo que os dados já nasçam corretos e completos.
E por fim a maior força do ERP está na integração. O sistema garante que a classificação fiscal da matéria-prima, registrada na nota de entrada do seu fornecedor, seja corretamente transferida para o custo do seu produto em processo e, finalmente, refletida com precisão na nota fiscal de venda do seu produto acabado.
A Reforma Tributária expôs a fragilidade de gestões descentralizadas. Na nova realidade fiscal, um cadastro correto de produtos e gerenciado de forma centralizada não é mais uma opção de boa prática; é o alicerce da sua conformidade e da saúde financeira da sua indústria.
Organizar essa base de dados dentro de um ERP robusto é, hoje, o investimento mais inteligente e urgente que sua indústria pode fazer para garantir um futuro seguro e sem surpresas fiscais.
Evite que sua indústria perca dinheiro com dados descentralizados e com nomenclaturas erradas, conheça mais detalhes do ACEDATA ERP e deixe sua indústria em conformidade com a Reforma Tributária.
