Um empresário possui muitos desafios a serem superados, de modo que é essencial saber gerenciar os recursos da empresa, o que representa economia de despesas e possibilita alcançar objetivos e metas.
No entanto, nem sempre é fácil fazer a gestão de recursos, especialmente em pequenas e médias empresas em que a equipe de funcionários muitas vezes precisa de desdobrar para dar conta de todas as tarefas do dia-a-dia.
Como você verá neste conteúdo, um sistema ERP facilita a gestão de recursos da sua empresa, possibilitando que a sua equipe tenha foco em outras atividades que necessitam atenção.
Neste texto você vai conhecer o sistema ERP, sua importância para uma empresa e o seu funcionamento. Boa leitura!
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O que é um sistema ERP
Trata-se de um software de gestão empresarial que automatiza processos e procedimentos, armazena dados e unifica a verificação de resultados. ERP vem do inglês Enterprise Resource Planning. Em tradução livre, significa “Planejamento dos Recursos da Empresa”.
Unificando informações e automatizando processos, o ERP facilita o fluxo de produção da empresa, além de possibilitar melhor comunicação entre as diferentes áreas da empresa.
Cada setor da empresa necessita de um sistema específico para executar as tarefas diárias. Nesse sentido, a função do ERP é integrar todos os dados em um único sistema, fazendo que todos na empresa tenham acesso ao que é necessário.
Por exemplo, é possível que o Financeiro tenha acesso simultâneo, real e automático aos dados lançados pelo RH, como faltas e horas extras. O Marketing pode alinhar campanhas conforme a necessidade do Comercial e nos meios que a Logística suporta.
Acessando dados lançados pelo Comercial, a Logística pode se planejar para encaminhar produtos de forma mais organizada, assim, evitando erros e atrasos. Todos estes exemplos aumentam a eficiência geral da empresa, diminuem dificuldades, além de evitar várias falhas e ruídos de comunicação.
Como funciona um sistema ERP
O principal objetivo de um ERP é organizar o volume gerado pelos diversos sistemas da empresa, fornecendo módulos que auxiliam na gestão da empresa.
Desta forma o ERP fornece:
- Rápida integração entre setores;
- Fluxo único de informação;
- Acompanhamento em tempo real de dados;
- Tomada de decisões ágeis;
- Automatização de processos.
Tipos de ERP
Existem diversos tipos de ERP disponíveis para atender a demanda da sua empresa. São eles:
ERP Legado
Foi uma das primeiras versões de ERP, tornou-se, desta forma, obsoleto e limitado, sem atender as necessidades tecnológicas atuais.
ERP Back Office
Voltado para e-commerce, é defasado e não possibilita uma gestão fiscal e contábil.
ERP Verticalizado
Trata-se de uma solução para lojas físicas e é voltado para o varejo. Possui a limitação de não poder integrar lojas físicas e virtuais. Desta forma, é usado para funcionalidades específicas.
ERP Customizável
É uma versão moderna e robusta, possibilita uma gestão eficiente com flexibilização das regras do negócio, pode fornecer módulos conforme a demanda da empresa. Adapta-se a um crescimento escalável.
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