O ACEDATA ERP, Sistema Integrado de Gestão Empresarial da ACEDATA, combina a tradição e credibilidade de uma solução com mais de 20 anos de mercado, utilizada pelas maiores empresas regionais do setor industrial, garantindo funcionalidades fundamentais para a rotina de gestão de sua indústria.
Simulação de venda com apuração da margem de cada produto e do mix
Cálculo do custo e formação do preço de venda
Cálculo de comissão escalonada por faixa de desconto e de acréscimo
Controle do estoque por produto e por lote
Controle de produção puxada e empurrada com apontamento em tempo real
Controle de industrialização e de remessas
Cadastro de produtos com dados específicos de cada segmento
Margem de contribuição por produto, grupo, departamento, cliente, vendedor, etc.
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Algumas das Empresas
Que confiam na eficiência do ACEDATA ERP
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Com o ACEDATA Monitor, nossa ferramenta de BI, você tem acesso completo, de qualquer dispositivo conectado à internet, a todas as informações e relatórios necessários para a melhor tomada de decisão.
Os usuários contam
Como o ACEDATA ERP ajudou na melhoria da Gestão
A Fundação Educacional de Ituverava utiliza o ACEDATA ERP como ferramenta essencial no processo de tomada de decisão, destacando a prestatividade, enfatizando profissionais altamente qualificados que facilitam o desenvolvimento de relatórios extremamente úteis, mantendo a atualização constante com o mercado e com a legislação.
Utilizamos o sistema ACEDATA ERP desde a abertura da empresa. Além de fornecer o controle de produção, financeiro, contábil, fiscal e de faturamento, a solução possui um controle específico para o segmento de fabricação de botões, recurso que permite melhor aproveitamento dos materiais e maior especialização no nosso segmento.
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Gestão de Materiais
Gestão Comercial
Gestão da Manufatura
Gestão de Finanças
Comércio Exterior
Controladoria
SPED
Gestão da Qualidade
Gestão de Pessoas
Gestão de Transporte
Administrar e controlar de forma segura e eficiente os materiais utilizados em sua rotina diária são processos fundamentais para melhoria da capacidade produtiva e aumento da lucratividade. Por isso, o ACEDATA ERP possui ferramentas que facilitarão a Gestão de Suprimentos, Estoques, Custos, Balança e Amostras em sua indústria.
- Catálogo de materiais por fornecedores com dados sobre nome comercial, procedência, tributação, entre outros;
- Controle e autorização de solicitações de compra;
- Controle de cotações de compra;
- Envio de cotações por e-mail;
- Cotação de compra em duas moedas;
- Identificação automática do melhor preço cotado;
- Controle de pedidos de compra;
- Autorização de pedidos de compra por alçada;
- Envio de pedidos por e-mail;
- Controle de recebimento de material;
- Bloqueio de pagamento de notas fiscais divergentes dos pedidos;
- Controle de notas fiscais de entrada;
- Controle e armazenamento dos arquivos XML e PDF da NF-e;
- Controle de devoluções;
- Carta de correção;
- Controle de remessa enviada e recebida;
- Controle de industrialização enviada e recebida;
- Importação do XML da NF-e de entrada;
- Controle de adiantamento a fornecedor;
- Emissão da ficha de inspeção de qualidade da matéria prima;
- Controle do lote da matéria prima recebida;
- Controle da inspeção de qualidade dos materiais recebidos;
- Conjunto de funcionalidades para avaliação da qualidade dos fornecedores.
- Controle de movimentações diversas (perdas, ajustes, entre outros);
- Controle de requisição de material;
- Geração de solicitação de compra quando material requisitado sem saldo no estoque;
- Controle de transferência entre almoxarifados;
- Controle de estoque mínimo e contagem do estoque;
- Geração de solicitação de compras para produtos que atingiram o estoque mínimo;
- Controle de fechamento mensal do estoque com bloqueio de alterações indevidas e verificação de inconsistências;
- Cadastro de produtos com dados específicos do segmento;
- Controle do estoque físico e financeiro;
- Consultas diária e mensal das movimentações dos produtos;
- Cálculo e acompanhamento da curva ABC do estoque.
- Cálculo do custo e preço de venda por cliente e produto;
- Simulação de venda com a apuração da margem de lucro do produto e do mix;
- Consulta do custo pelo catálogo do cliente;
- Controle do custo efetivo e padrão;
- Controle do custo de reposição do material;
- Critérios de rateio definidos pelo usuário;
- Relatório de margem de contribuição por grupo, departamento, produto, cliente, representante, pedido de venda, nota fiscal de venda, diário e ponto de equilíbrio;
- Encerramento mensal do custo com bloqueio de alterações indevidas e verificação de inconsistências.
- Integração com balanças de vários modelos;
- Descontos padronizados;
- Registro das pesagens e emissão de notas de balança;
- Manutenção de prêmios e descontos nas pesagens;
- Geração de notas fiscais de entrada dos produtos recebidos.
- Controle de amostras enviadas aos clientes;
- Solicitação, Liberação, Despacho, Resultados;
- Geração do pedido de remessa e nota fiscal;
- Relatórios de solicitações, resultados, custos de amostras, comparativo de vendas x amostras.
- Controle de amostras recebidas dos fornecedores;
- Solicitação;
- Recebimento avulso;
- Envio dos resultados para fornecedores;
- Relatórios de solicitações e resultados.
- Controle de desenvolvimento de novos produtos.
- Solicitação;
- Análise crítica dos departamentos;
- Lançamento de produtos;
- Relatórios de solicitações e resultados.
Torne o departamento comercial de sua indústria mais eficiente através de ferramentas que proporcionam informações e funcionalidades para uma maior eficiência em vendas e aumento de lucratividade, através de controle de cotações, pedidos de venda, comissões, controle de visitas, cadastros, prospecções de novos clientes e gráficos de vendas.
- Histórico completo do cliente com todas as informações consolidadas em uma única tela (últimas compras, ficha financeira, estoque, transporte, lista de preço);
- Consulta do CNPJ do cliente via webservice com opção para inclusão ou alteração automática do cadastro;
- Busca do endereço do cliente pelo CEP via webservice;
- Parametrização por cliente do dia fixo para pagamento na semana e/ou no mês com cálculo automático do vencimento na cotação, pedido ou nota fiscal;
- Controle de clientes por representante/vendedor, áreas (regiões), segmento, canal de venda, etc.;
- Controle, gerenciamento e liberação de cotações de venda;
- Controle sobre cotações perdidas e qual o motivo da perda;
- Geração do pedido de venda com base na cotação de venda aprovada;
- Controle de pedidos de venda;
- Apontamento de perdas classificando o motivo;
- Bloqueio do pedido por desconto acima do permitido, títulos em atraso, limite de crédito, Serasa, etc;
- Liberação e gerenciamento do pedido de venda, permitindo acompanhar posição do pedido e departamento responsável;
- Reservar pedidos de venda;
- Gerenciar saldo do pedido;
- EDI de pedidos;
- Controle de comissões por venda e por recebimento;
- Cálculo de comissão por: percentual fixo, produto, cliente + produto, grupo de produto, tipo de lista e escalonada por faixa de desconto e por faixa de acréscimo;
- Fechamento da comissão sobre títulos recebidos com criação dos títulos a pagar;
- Controle sobre conta corrente do vendedor/representante;
- Relatório de comissão e de previsão de comissão;
- Trabalha com diversos tipos de lista de preço;
- Controle de equipes de vendas;
- Controle de meta de vendas mensal ou anual por empresa ou por representante;
- Controle de grupo de clientes;
- Fechamento mensal de vendas e gráficos de vendas.
- Controle de pedidos de venda;
- Histórico e ficha financeira do cliente;
- Consulta saldo do estoque;
- Consulta lista de preço;
- Controle de solicitação de amostras;
- Controle de solicitação de desenvolvimento de produtos;
- Controle de programação de visitas;
- Geração da programação de visitas;
- Controle de visitas;
- Rotina para troca de mensagens entre o vendedor externo e a equipe interna com registro das conversas;
- Relatórios de vendas, pedidos, comissão, amostras, desenvolvimentos, visitas, etc.
- Telemarketing ativo e receptivo;
- Cadastro de roteiros/scripts, campanhas e atendentes;
- Cadastro de destinatários da campanha;
- Rotina para carregar destinatários da campanha com regras pré-definidas;
- Rotina para importar destinatários da campanha de arquivos externos;
- Agenda de compromissos;
- Gerenciamento do contato com o cliente com visualização dos trâmites do atendimento, histórico do cliente, pedidos pendentes, ficha financeira do cliente, acesso ao cadastro do cliente, acesso à agenda de compromissos e pedidos de venda;
- Opções de pausar, concluir e reabrir o atendimento;
- Parametrização no cadastro do cliente efetivo ou potencial dos dias da semana e semanas do mês para contato;
- Cadastro do potencial de compra do cliente.
- Controle de visitas e de programação de visitas;
- Geração da programação de visitas;
- Cadastro dos motivos da visita;
- Cadastro das marcações da visita;
- Meta de visita por cliente;
- Cadastro das etapas do ciclo de vendas (Pipeline);
- Relatórios de visitas e programações de visitas.
Visando desenvolver o controle do processo de fabricação de produtos de sua indústria, o ACEDATA ERP dá suporte à produção através do PCP (Planejamento e Controle de Produção) e PCM (Planejamento e Controle de Manutenção), que proporcionam controle e organização evitando prejuízos, diminuindo perdas, controlando manutenções preventivas, corretivas e aumentando a produtividade.
- Controle das estruturas de produtos acabados sem limite de níveis;
- Criação de novas estruturas de produtos acabados com base em estruturas já existentes;
- Controle dos processos de fabricação;
- Controle da inspeção de qualidade de matérias primas e produtos acabados;
- Controle das revisões de estruturas, processos de fabricação e especificações de inspeção de produtos acabados;
- Ordem de produção especifica para o segmento com várias informações evitando perdas no processo e reduzindo a quantidade de refugo;
- Abertura de ordens de produção individuais ou baseadas na carteira de pedidos;
- Geração automática de solicitações de compra de materiais sem saldo no estoque;
- Apontamento da produção em tempo real por ordem, operação e departamento;
- Monitoramento da produção em tempo real, através do monitor de apontamento de produção, pode-se verificar:
a) Ocupação por data, departamento, máquina e operador;
b) Em que máquina está sendo produzido determinado produto ou ordem de produção;
c) Quais recursos estão parados e o motivo;
d) % Eficiência por departamento e operador;
e) Justificativa do desvio de eficiência. - Apontamento do refugo classificando o motivo;
- Apontamentos de paradas classificando o motivo;
- Comparativo do consumo previsto x realizado por ordem de produção;
- Apropriação dos custos com materiais, mão de obra direta e gastos gerais de fabricação por ordem de produção;
- Estimativa de produção baseada no histórico de vendas;
- Programação de produção por produto;
- Planejamento de produção específico por departamento;
- Gráficos.
- Controle de especialidades e prioridades;
- Controle de manutenção preventiva e corretiva de máquinas e veículos;
- Controle do checklist por tipo de equipamento e por equipamento;
- Geração de OSs preventivas;
- Liberação de OSs para execução;
- Estatísticas de tipo de manutenção, especialidades, departamento, máquinas, componentes, sintomas, causas e intervenções executadas;
- Estatísticas de horas consumidas;
- Controle de abastecimento interno ou externo;
- Controle das peças/serviços utilizados em cada OS;
- Controle do custo com manutenção de máquinas e veículos por período.
Visando dar suporte ao gerenciamento financeiro das indústrias, o ACEDATA ERP permite um completo controle e planejamento de fluxo de caixa com previsões, pagamento e recebimento de títulos, controle de cheques e duplicatas, posição do saldo bancário, gerenciamento de cobrança, entre outros, otimizando a rotina financeira, proporcionando agilidade, flexibilidade e rapidez.
- Autorização de pagamento;
- Pagamento e recebimento de títulos total e parcial;
- Previsões de fluxo de caixa;
- Fluxo de caixa financeiro e fluxo de caixa congelado;
- Compensação de cheques manual e automática;
- Controle de cheques emitidos e recebidos à vista ou pré-datados;
- Controle de devoluções de vendas e compras;
- Controle de duplicatas descontadas;
- Controle de adiantamentos a fornecedores e de clientes;
- Controle de viagens – adiantamento e acerto;
- Posição do saldo bancário;
- Arquivos magnéticos: cobrança eletrônica, pagamento eletrônico, conciliação eletrônica, Serasa e SCI;
- Emissão dos livros auxiliares de clientes e fornecedores.
- Consulta dos débitos;
- Simulação, efetivação ou cancelamento de acordo;
- Geração do título a receber;
- Emissão de contrato do acordo com modelos pré-definidos no Word;
- Extrato do cliente;
- Relatório diário da cobrança.
O ACEDATA ERP auxilia também na Gestão de Câmbio, permitindo um controle eficiente de faturas comerciais e registros de exportação, orientando contratos e movimentos de câmbio que agilizam planejamentos administrativos e proporcionam mais tranquilidade e facilidade nas análises de informações cambiais no mercado.
- Controle de fatura comercial de exportação;
- Controle de registro de exportação;
- Controle de conhecimento internacional de embarque;
- Controle de contrato de câmbio;
- Controle de movimento de câmbio;
- Relatórios de faturas e contratos.
Com o ACEDATA ERP, você tem uma visão geral da estrutura e desempenho de sua indústria. Melhore sua Gestão Contábil, Patrimonial, Fiscal e de Faturamento com um controle eficiente, completo e integrado de cadastros, balancetes, controles de balanço, tabelas, notas fiscais e muito mais.
- Históricos e lançamentos padronizados;
- Importação de lançamentos de planilhas Excel;
- Alteração de lançamentos em massa;
- Verificação de inconsistências;
- Balancete normal e por departamento;
- Razão com períodos abertos;
- Conciliação automática de clientes, fornecedores e bancos;
- Encerramento de exercício;
- Consultas da movimentação diária, mensal, por conta;
- Exportação de dados para planilhas Excel;
- Orçamento.
- Cadastro do bem por departamento;
- Cadastro de grupos do patrimônio;
- Cadastro de localizações dos bens;
- Controle de baixa total e parcial;
- Controle da localização física do bem;
- Integração contábil departamentalizada;
- Mapa de apuração e razão geral da depreciação;
- Conciliação com o grupo do ativo permanente;
- Emissão de código de barras dos bens;
- Controle de balanço através de coletor de dados;
- Integração com módulo de Suprimentos;
- Controle CIAP.
- Movimentos de entradas, saídas, ISS, livro Modelo 3 e apuração de impostos;
- Registro de inventário;
- Desoneração folha de pagamento;
- Tabela de impostos (IPI, PIS, COFINS, CSLL, IRRF, ISS, INSS, FUNRURAL) por empresa, NCM, classe de produto, produto, contribuinte/não contribuinte, terceiro, terceiro + NCM, terceiro + produto, cidade e cidade + produto;
- Tabela do simples nacional;
- Tabela de situação tributária de ICMS normal e simples nacional, IPI, PIS e COFINS;
- Controle sobre as obrigações fiscais;
- Receitas fiscais por UF;
- Autorização de documento fiscal;
- Controle do saldo credor do período anterior;
- Controle sobre os lançamentos de outros valores mensais;
- Controle de retenções de impostos;
- Itens das apurações inseridos e configurados pelo próprio usuário;
- Rotina de encerramento e verificação de inconsistências;
- Emissão dos termos de abertura e encerramento;
- Emissão dos livros de entradas, saídas, ISS e modelo 3;
- Emissão das apurações de ICMS, IPI, PIS e COFINS;
- Geração dos arquivos magnéticos SINTEGRA, GIA de ICMS normal e substituição tributária, DIPJ, PER/DCOMP, SPED, FCONT, MANAD, SINAL, REGIME ESPECIAL, REDF, GISS OnLine;
- Integração com escritórios contábeis via arquivo TXT;
- Geração arquivo de notas fiscais de serviço para o município;
- Geração arquivo de pagamento de ISS via web.
- Liberação do pedido para faturamento com controle dos lotes expedidos;
- Faturamento de pedidos;
- Controle de notas fiscais de saída;
- Emissão do espelho da nota fiscal para conferência antes do envio da NF-e para a SEFAZ;
- Envio e retorno do XML da NF-e automático;
- Controle de devolução;
- Controle de cartas de correção;
- Controle dos volumes da nota fiscal;
- Controle da expedição do material;
- Controle de remessa enviada e recebida;
- Controle de industrialização enviada e recebida;
- Controle automático do saldo dos materiais recebidos de terceiro para industrialização/remessa;
- Baixa automática da nota fiscal mais antiga conforme determina a legislação quando é feito o retorno do material para o cliente;
- Romaneio de carga por pedido ou nota fiscal;
- Emissão de laudo de análise;
- Emissão de ordem de expedição.
O Sistema Público de Escrituração Digital (SPED) é um avanço na informatização da relação entre o fisco e os contribuintes.
O ACEDATA ERP possui os módulos necessários para apoiar as empresas no cumprimento dessas obrigações acessórias, contribuindo para que as empresas fiquem em compliance com as administrações tributárias e órgãos fiscalizadores.
- Documentos de Entrada
– Monitoramento de hora em hora na SEFAZ;
– Busca automática de NF-e emitidas contra o CNPJ da empresa;
– Busca automática de todos os eventos relacionados à NF-e: Carta de correção, Cancelamento, Registro de passagem, Referenciamento em MDF-e, entre outros;
– Ciência automática da operação;
– Manifestação definitiva da operação (Confirmação da Operação, Desconhecimento da Operação, Operação não Realizada);
– Download do XML;
– Emissão do DANFE;
– Controle de acesso/permissão. - Documentos de Saída
– Armazenamento em nuvem, pelo tempo legal;
– Transmissão de NF-e de saída e de entrada com formulário próprio;
– Transmissão de NF-e em massa;
– Transmissão do evento de cancelamento de NF-e;
– Transmissão do evento de carta de correção;
– Emissão do Pré-DANFE;
– Emissão do DANFE completo após autorização;
– Emissão de boleto junto com o DANFE;
– Download do XML;
– Envio de e-mail para todos os envolvidos na operação: Destinatário, Transportador e Autorizados;
– Possibilidade de correção e reenvio de NF-e rejeitada utilizando a mesma numeração;
– Log completo com os motivos de rejeição;
– Controle de acesso/permissão.
- Escrituração fiscal digital – ICMS/IPI
- Escrituração fiscal digital – PIS/COFINS
- Escrituração contábil digital
- Escrituração contábil fiscal
- Geração do arquivo digital de acordo com leiaute estabelecido pela legislação vigente.
- Geração do arquivo digital de acordo com leiaute estabelecido pela legislação vigente.
Qualidade é a palavra chave em um mercado cada vez mais competitivo. E o ACEDATA ERP está preparado para valorizar os processos da sua indústria e agregar valor à sua marca através da Gestão da Qualidade, diferenciando seus produtos e serviços através de ferramentas de controle que gerenciam ocorrências, irregularidades e boletins de desempenho. Monitore de perto seus processos de produção e garanta a excelência do produto/serviço final.
- Controle de documentos;
- Cadastro do tipo do documento;
- Aprovação do documento, estrutura de produto acabado, processo de fabricação e ficha de emergência;
- Controle de versão do documento;
- Controle do status do documento (aguardando aprovação, em revisão, em uso, obsoleto);
- Controle sobre o documento original e documento de leitura;
- Relatório da Lista mestra de documentos.
- Lançamento de não-conformidades;
- Cadastro dos objetos das não-conformidades;
- Cadastro das ações de rotina;
- Cadastro das normas;
- Cadastro dos códigos de não-conformidades;
- Cadastro das disposições;
- Cadastro das causas;
- Controle de não-conformidades de clientes, fornecedores e colaboradores;
- Lançamento de planos de ação;
- Acompanhamento e verificação da eficácia;
- Encerramento e reabertura da não-conformidade;
- Relatórios de não-conformidades.
- Inspeção de matéria prima;
- Inspeção de produto acabado;
- Inspeção de produtos similares;
- Relatório de inspeção do recebimento;
- Aprovação de especificação de inspeção;
- Cadastro dos métodos de inspeção;
- Emissão de certificados.
Considerado hoje o principal ativo das empresas, o colaborador é peça chave no sucesso de qualquer negócio. O ACEDATA ERP está preparado para atender e gerenciar a Gestão de Pessoas (com Folha de Pagamento, Ponto Eletrônico e Medicina e Segurança do Trabalho), atendendo às legislações trabalhistas e às necessidades de departamentos pessoais e de recursos humanos em geral.
- Cálculos automáticos de pagamento, adiantamento, férias, rescisão, PLR e 13º;
- Conjunto completo de relatórios e arquivos magnéticos (SEFIP, CAGED, RAIS, DIRF, GRFC) exigidos pela legislação.
- Integração com setor contábil;
- Expressão de cálculo padrão do sistema ou personalizada, definida pelo próprio usuário;
- Contratos e outros documentos diversos personalizados pelo Microsoft Word;
- Remessas de pagamento eletrônico para instituições bancárias;
- Emissão de DARFS;
- Emissão de ficha financeira;
- Controle de pagamento de férias antecipadas.
- Compatível com a maioria dos relógios existentes no mercado;
- Configuração de turnos, tabela de horários e regras de apontamento;
- Permissão para uso de mais de um relógio dentro da mesma empresa;
- Controle de banco de horas;
- Emite espelho do cartão de ponto padrão (portaria 1510 MTE);
- Gera AFDT (portaria 1510 MTE);
- Gera ACJEF (portaria 1510 MTE).
- Cadastro de exames médicos;
- Atestado de Saúde Ocupacional;
- Cadastro de EPIs;
- Registro de entrega de EPIs;
- Atividades desempenhadas por cargo;
- Cadastro de Agentes Nocivos;
- Reconhecimento de riscos;
- Avaliação de riscos;
- Comunicação de acidente de trabalho.
Para uma eficiente Gestão de Fretes, informações como tabelas de frete, controle de conhecimento normal e eletrônico e emissão de boletos são fundamentais. O módulo de Gestão de Fretes do ACEDATA ERP proporciona maior tranquilidade e organização através de um sistema simples e prático.
- Controle de tabelas de frete;
- Controle de conhecimentos normal e eletrônico (CT-e);
- Controle de faturas consolidadas manual ou automático;
- Emissão de boletos.
Gestão de Materiais
Administrar e controlar de forma segura e eficiente os materiais utilizados em sua rotina diária são processos fundamentais para melhoria da capacidade produtiva e aumento da lucratividade. Por isso, o ACEDATA ERP possui ferramentas que facilitarão a Gestão de Suprimentos, Estoques, Custos, Balança e Amostras em sua indústria.
- Catálogo de materiais por fornecedores com dados sobre nome comercial, procedência, tributação, entre outros;
- Controle e autorização de solicitações de compra;
- Controle de cotações de compra;
- Envio de cotações por e-mail;
- Cotação de compra em duas moedas;
- Identificação automática do melhor preço cotado;
- Controle de pedidos de compra;
- Autorização de pedidos de compra por alçada;
- Envio de pedidos por e-mail;
- Controle de recebimento de material;
- Bloqueio de pagamento de notas fiscais divergentes dos pedidos;
- Controle de notas fiscais de entrada;
- Controle e armazenamento dos arquivos XML e PDF da NF-e;
- Controle de devoluções;
- Carta de correção;
- Controle de remessa enviada e recebida;
- Controle de industrialização enviada e recebida;
- Importação do XML da NF-e de entrada;
- Controle de adiantamento a fornecedor;
- Emissão da ficha de inspeção de qualidade da matéria prima;
- Controle do lote da matéria prima recebida;
- Controle da inspeção de qualidade dos materiais recebidos;
- Conjunto de funcionalidades para avaliação da qualidade dos fornecedores.
- Controle de movimentações diversas (perdas, ajustes, entre outros);
- Controle de requisição de material;
- Geração de solicitação de compra quando material requisitado sem saldo no estoque;
- Controle de transferência entre almoxarifados;
- Controle de estoque mínimo e contagem do estoque;
- Geração de solicitação de compras para produtos que atingiram o estoque mínimo;
- Controle de fechamento mensal do estoque com bloqueio de alterações indevidas e verificação de inconsistências;
- Cadastro de produtos com dados específicos do segmento;
- Controle do estoque físico e financeiro;
- Consultas diária e mensal das movimentações dos produtos;
- Cálculo e acompanhamento da curva ABC do estoque.
- Cálculo do custo e preço de venda por cliente e produto;
- Simulação de venda com a apuração da margem de lucro do produto e do mix;
- Consulta do custo pelo catálogo do cliente;
- Controle do custo efetivo e padrão;
- Controle do custo de reposição do material;
- Critérios de rateio definidos pelo usuário;
- Relatório de margem de contribuição por grupo, departamento, produto, cliente, representante, pedido de venda, nota fiscal de venda, diário e ponto de equilíbrio;
- Encerramento mensal do custo com bloqueio de alterações indevidas e verificação de inconsistências.
- Integração com balanças de vários modelos;
- Descontos padronizados;
- Registro das pesagens e emissão de notas de balança;
- Manutenção de prêmios e descontos nas pesagens;
- Geração de notas fiscais de entrada dos produtos recebidos.
- Controle de amostras enviadas aos clientes;
- Solicitação, Liberação, Despacho, Resultados;
- Geração do pedido de remessa e nota fiscal;
- Relatórios de solicitações, resultados, custos de amostras, comparativo de vendas x amostras.
- Controle de amostras recebidas dos fornecedores;
- Solicitação;
- Recebimento avulso;
- Envio dos resultados para fornecedores;
- Relatórios de solicitações e resultados.
- Controle de desenvolvimento de novos produtos.
- Solicitação;
- Análise crítica dos departamentos;
- Lançamento de produtos;
- Relatórios de solicitações e resultados.
Gestão Comercial
Torne o departamento comercial de sua indústria mais eficiente através de ferramentas que proporcionam informações e funcionalidades para uma maior eficiência em vendas e aumento de lucratividade, através de controle de cotações, pedidos de venda, comissões, controle de visitas, cadastros, prospecções de novos clientes e gráficos de vendas.
- Histórico completo do cliente com todas as informações consolidadas em uma única tela (últimas compras, ficha financeira, estoque, transporte, lista de preço);
- Consulta do CNPJ do cliente via webservice com opção para inclusão ou alteração automática do cadastro;
- Busca do endereço do cliente pelo CEP via webservice;
- Parametrização por cliente do dia fixo para pagamento na semana e/ou no mês com cálculo automático do vencimento na cotação, pedido ou nota fiscal;
- Controle de clientes por representante/vendedor, áreas (regiões), segmento, canal de venda, etc.;
- Controle, gerenciamento e liberação de cotações de venda;
- Controle sobre cotações perdidas e qual o motivo da perda;
- Geração do pedido de venda com base na cotação de venda aprovada;
- Controle de pedidos de venda;
- Apontamento de perdas classificando o motivo;
- Bloqueio do pedido por desconto acima do permitido, títulos em atraso, limite de crédito, Serasa, etc;
- Liberação e gerenciamento do pedido de venda, permitindo acompanhar posição do pedido e departamento responsável;
- Reservar pedidos de venda;
- Gerenciar saldo do pedido;
- EDI de pedidos;
- Controle de comissões por venda e por recebimento;
- Cálculo de comissão por: percentual fixo, produto, cliente + produto, grupo de produto, tipo de lista e escalonada por faixa de desconto e por faixa de acréscimo;
- Fechamento da comissão sobre títulos recebidos com criação dos títulos a pagar;
- Controle sobre conta corrente do vendedor/representante;
- Relatório de comissão e de previsão de comissão;
- Trabalha com diversos tipos de lista de preço;
- Controle de equipes de vendas;
- Controle de meta de vendas mensal ou anual por empresa ou por representante;
- Controle de grupo de clientes;
- Fechamento mensal de vendas e gráficos de vendas.
- Controle de pedidos de venda;
- Histórico e ficha financeira do cliente;
- Consulta saldo do estoque;
- Consulta lista de preço;
- Controle de solicitação de amostras;
- Controle de solicitação de desenvolvimento de produtos;
- Controle de programação de visitas;
- Geração da programação de visitas;
- Controle de visitas;
- Rotina para troca de mensagens entre o vendedor externo e a equipe interna com registro das conversas;
- Relatórios de vendas, pedidos, comissão, amostras, desenvolvimentos, visitas, etc.
- Telemarketing ativo e receptivo;
- Cadastro de roteiros/scripts, campanhas e atendentes;
- Cadastro de destinatários da campanha;
- Rotina para carregar destinatários da campanha com regras pré-definidas;
- Rotina para importar destinatários da campanha de arquivos externos;
- Agenda de compromissos;
- Gerenciamento do contato com o cliente com visualização dos trâmites do atendimento, histórico do cliente, pedidos pendentes, ficha financeira do cliente, acesso ao cadastro do cliente, acesso à agenda de compromissos e pedidos de venda;
- Opções de pausar, concluir e reabrir o atendimento;
- Parametrização no cadastro do cliente efetivo ou potencial dos dias da semana e semanas do mês para contato;
- Cadastro do potencial de compra do cliente.
- Controle de visitas e de programação de visitas;
- Geração da programação de visitas;
- Cadastro dos motivos da visita;
- Cadastro das marcações da visita;
- Meta de visita por cliente;
- Cadastro das etapas do ciclo de vendas (Pipeline);
- Relatórios de visitas e programações de visitas.
Gestão da Manufatura
Visando desenvolver o controle do processo de fabricação de produtos de sua indústria, o ACEDATA ERP dá suporte à produção através do PCP (Planejamento e Controle de Produção) e PCM (Planejamento e Controle de Manutenção), que proporcionam controle e organização evitando prejuízos, diminuindo perdas, controlando manutenções preventivas, corretivas e aumentando a produtividade.
- Controle das estruturas de produtos acabados sem limite de níveis;
- Criação de novas estruturas de produtos acabados com base em estruturas já existentes;
- Controle dos processos de fabricação;
- Controle da inspeção de qualidade de matérias primas e produtos acabados;
- Controle das revisões de estruturas, processos de fabricação e especificações de inspeção de produtos acabados;
- Ordem de produção especifica para o segmento com várias informações evitando perdas no processo e reduzindo a quantidade de refugo;
- Abertura de ordens de produção individuais ou baseadas na carteira de pedidos;
- Geração automática de solicitações de compra de materiais sem saldo no estoque;
- Apontamento da produção em tempo real por ordem, operação e departamento;
- Monitoramento da produção em tempo real, através do monitor de apontamento de produção, pode-se verificar:
a) Ocupação por data, departamento, máquina e operador;
b) Em que máquina está sendo produzido determinado produto ou ordem de produção;
c) Quais recursos estão parados e o motivo;
d) % Eficiência por departamento e operador;
e) Justificativa do desvio de eficiência. - Apontamento do refugo classificando o motivo;
- Apontamentos de paradas classificando o motivo;
- Comparativo do consumo previsto x realizado por ordem de produção;
- Apropriação dos custos com materiais, mão de obra direta e gastos gerais de fabricação por ordem de produção;
- Estimativa de produção baseada no histórico de vendas;
- Programação de produção por produto;
- Planejamento de produção específico por departamento;
- Gráficos.
- Controle de especialidades e prioridades;
- Controle de manutenção preventiva e corretiva de máquinas e veículos;
- Controle do checklist por tipo de equipamento e por equipamento;
- Geração de OSs preventivas;
- Liberação de OSs para execução;
- Estatísticas de tipo de manutenção, especialidades, departamento, máquinas, componentes, sintomas, causas e intervenções executadas;
- Estatísticas de horas consumidas;
- Controle de abastecimento interno ou externo;
- Controle das peças/serviços utilizados em cada OS;
- Controle do custo com manutenção de máquinas e veículos por período.
Gestão de Finanças
Visando dar suporte ao gerenciamento financeiro das indústrias, o ACEDATA ERP permite um completo controle e planejamento de fluxo de caixa com previsões, pagamento e recebimento de títulos, controle de cheques e duplicatas, posição do saldo bancário, gerenciamento de cobrança, entre outros, otimizando a rotina financeira, proporcionando agilidade, flexibilidade e rapidez.
- Autorização de pagamento;
- Pagamento e recebimento de títulos total e parcial;
- Previsões de fluxo de caixa;
- Fluxo de caixa financeiro e fluxo de caixa congelado;
- Compensação de cheques manual e automática;
- Controle de cheques emitidos e recebidos à vista ou pré-datados;
- Controle de devoluções de vendas e compras;
- Controle de duplicatas descontadas;
- Controle de adiantamentos a fornecedores e de clientes;
- Controle de viagens – adiantamento e acerto;
- Posição do saldo bancário;
- Arquivos magnéticos: cobrança eletrônica, pagamento eletrônico, conciliação eletrônica, Serasa e SCI;
- Emissão dos livros auxiliares de clientes e fornecedores.
- Consulta dos débitos;
- Simulação, efetivação ou cancelamento de acordo;
- Geração do título a receber;
- Emissão de contrato do acordo com modelos pré-definidos no Word;
- Extrato do cliente;
- Relatório diário da cobrança.
Comércio Exterior
O ACEDATA ERP auxilia também na Gestão de Câmbio, permitindo um controle eficiente de faturas comerciais e registros de exportação, orientando contratos e movimentos de câmbio que agilizam planejamentos administrativos e proporcionam mais tranquilidade e facilidade nas análises de informações cambiais no mercado.
- Controle de fatura comercial de exportação;
- Controle de registro de exportação;
- Controle de conhecimento internacional de embarque;
- Controle de contrato de câmbio;
- Controle de movimento de câmbio;
- Relatórios de faturas e contratos.
Controladoria
Com o ACEDATA ERP, você tem uma visão geral da estrutura e desempenho de sua indústria. Melhore sua Gestão Contábil, Patrimonial, Fiscal e de Faturamento com um controle eficiente, completo e integrado de cadastros, balancetes, controles de balanço, tabelas, notas fiscais e muito mais.
- Históricos e lançamentos padronizados;
- Importação de lançamentos de planilhas Excel;
- Alteração de lançamentos em massa;
- Verificação de inconsistências;
- Balancete normal e por departamento;
- Razão com períodos abertos;
- Conciliação automática de clientes, fornecedores e bancos;
- Encerramento de exercício;
- Consultas da movimentação diária, mensal, por conta;
- Exportação de dados para planilhas Excel;
- Orçamento.
- Cadastro do bem por departamento;
- Cadastro de grupos do patrimônio;
- Cadastro de localizações dos bens;
- Controle de baixa total e parcial;
- Controle da localização física do bem;
- Integração contábil departamentalizada;
- Mapa de apuração e razão geral da depreciação;
- Conciliação com o grupo do ativo permanente;
- Emissão de código de barras dos bens;
- Controle de balanço através de coletor de dados;
- Integração com módulo de Suprimentos;
- Controle CIAP.
- Movimentos de entradas, saídas, ISS, livro Modelo 3 e apuração de impostos;
- Registro de inventário;
- Desoneração folha de pagamento;
- Tabela de impostos (IPI, PIS, COFINS, CSLL, IRRF, ISS, INSS, FUNRURAL) por empresa, NCM, classe de produto, produto, contribuinte/não contribuinte, terceiro, terceiro + NCM, terceiro + produto, cidade e cidade + produto;
- Tabela do simples nacional;
- Tabela de situação tributária de ICMS normal e simples nacional, IPI, PIS e COFINS;
- Controle sobre as obrigações fiscais;
- Receitas fiscais por UF;
- Autorização de documento fiscal;
- Controle do saldo credor do período anterior;
- Controle sobre os lançamentos de outros valores mensais;
- Controle de retenções de impostos;
- Itens das apurações inseridos e configurados pelo próprio usuário;
- Rotina de encerramento e verificação de inconsistências;
- Emissão dos termos de abertura e encerramento;
- Emissão dos livros de entradas, saídas, ISS e modelo 3;
- Emissão das apurações de ICMS, IPI, PIS e COFINS;
- Geração dos arquivos magnéticos SINTEGRA, GIA de ICMS normal e substituição tributária, DIPJ, PER/DCOMP, SPED, FCONT, MANAD, SINAL, REGIME ESPECIAL, REDF, GISS OnLine;
- Integração com escritórios contábeis via arquivo TXT;
- Geração arquivo de notas fiscais de serviço para o município;
- Geração arquivo de pagamento de ISS via web.
- Liberação do pedido para faturamento com controle dos lotes expedidos;
- Faturamento de pedidos;
- Controle de notas fiscais de saída;
- Emissão do espelho da nota fiscal para conferência antes do envio da NF-e para a SEFAZ;
- Envio e retorno do XML da NF-e automático;
- Controle de devolução;
- Controle de cartas de correção;
- Controle dos volumes da nota fiscal;
- Controle da expedição do material;
- Controle de remessa enviada e recebida;
- Controle de industrialização enviada e recebida;
- Controle automático do saldo dos materiais recebidos de terceiro para industrialização/remessa;
- Baixa automática da nota fiscal mais antiga conforme determina a legislação quando é feito o retorno do material para o cliente;
- Romaneio de carga por pedido ou nota fiscal;
- Emissão de laudo de análise;
- Emissão de ordem de expedição.
SPED
O Sistema Público de Escrituração Digital (SPED) é um avanço na informatização da relação entre o fisco e os contribuintes.
O ACEDATA ERP possui os módulos necessários para apoiar as empresas no cumprimento dessas obrigações acessórias, contribuindo para que as empresas fiquem em compliance com as administrações tributárias e órgãos fiscalizadores.
- Documentos de Entrada
– Monitoramento de hora em hora na SEFAZ;
– Busca automática de NF-e emitidas contra o CNPJ da empresa;
– Busca automática de todos os eventos relacionados à NF-e: Carta de correção, Cancelamento, Registro de passagem, Referenciamento em MDF-e, entre outros;
– Ciência automática da operação;
– Manifestação definitiva da operação (Confirmação da Operação, Desconhecimento da Operação, Operação não Realizada);
– Download do XML;
– Emissão do DANFE;
– Controle de acesso/permissão. - Documentos de Saída
– Armazenamento em nuvem, pelo tempo legal;
– Transmissão de NF-e de saída e de entrada com formulário próprio;
– Transmissão de NF-e em massa;
– Transmissão do evento de cancelamento de NF-e;
– Transmissão do evento de carta de correção;
– Emissão do Pré-DANFE;
– Emissão do DANFE completo após autorização;
– Emissão de boleto junto com o DANFE;
– Download do XML;
– Envio de e-mail para todos os envolvidos na operação: Destinatário, Transportador e Autorizados;
– Possibilidade de correção e reenvio de NF-e rejeitada utilizando a mesma numeração;
– Log completo com os motivos de rejeição;
– Controle de acesso/permissão.
- Escrituração fiscal digital – ICMS/IPI
- Escrituração fiscal digital – PIS/COFINS
- Escrituração contábil digital
- Escrituração contábil fiscal
- Geração do arquivo digital de acordo com leiaute estabelecido pela legislação vigente.
- Geração do arquivo digital de acordo com leiaute estabelecido pela legislação vigente.
Gestão da Qualidade
Qualidade é a palavra chave em um mercado cada vez mais competitivo. E o ACEDATA ERP está preparado para valorizar os processos da sua indústria e agregar valor à sua marca através da Gestão da Qualidade, diferenciando seus produtos e serviços através de ferramentas de controle que gerenciam ocorrências, irregularidades e boletins de desempenho. Monitore de perto seus processos de produção e garanta a excelência do produto/serviço final.
- Controle de documentos;
- Cadastro do tipo do documento;
- Aprovação do documento, estrutura de produto acabado, processo de fabricação e ficha de emergência;
- Controle de versão do documento;
- Controle do status do documento (aguardando aprovação, em revisão, em uso, obsoleto);
- Controle sobre o documento original e documento de leitura;
- Relatório da Lista mestra de documentos.
- Lançamento de não-conformidades;
- Cadastro dos objetos das não-conformidades;
- Cadastro das ações de rotina;
- Cadastro das normas;
- Cadastro dos códigos de não-conformidades;
- Cadastro das disposições;
- Cadastro das causas;
- Controle de não-conformidades de clientes, fornecedores e colaboradores;
- Lançamento de planos de ação;
- Acompanhamento e verificação da eficácia;
- Encerramento e reabertura da não-conformidade;
- Relatórios de não-conformidades.
- Inspeção de matéria prima;
- Inspeção de produto acabado;
- Inspeção de produtos similares;
- Relatório de inspeção do recebimento;
- Aprovação de especificação de inspeção;
- Cadastro dos métodos de inspeção;
- Emissão de certificados.
Gestão de Pessoas
Considerado hoje o principal ativo das empresas, o colaborador é peça chave no sucesso de qualquer negócio. O ACEDATA ERP está preparado para atender e gerenciar a Gestão de Pessoas (com Folha de Pagamento, Ponto Eletrônico e Medicina e Segurança do Trabalho), atendendo às legislações trabalhistas e às necessidades de departamentos pessoais e de recursos humanos em geral.
- Cálculos automáticos de pagamento, adiantamento, férias, rescisão, PLR e 13º;
- Conjunto completo de relatórios e arquivos magnéticos (SEFIP, CAGED, RAIS, DIRF, GRFC) exigidos pela legislação.
- Integração com setor contábil;
- Expressão de cálculo padrão do sistema ou personalizada, definida pelo próprio usuário;
- Contratos e outros documentos diversos personalizados pelo Microsoft Word;
- Remessas de pagamento eletrônico para instituições bancárias;
- Emissão de DARFS;
- Emissão de ficha financeira;
- Controle de pagamento de férias antecipadas.
- Compatível com a maioria dos relógios existentes no mercado;
- Configuração de turnos, tabela de horários e regras de apontamento;
- Permissão para uso de mais de um relógio dentro da mesma empresa;
- Controle de banco de horas;
- Emite espelho do cartão de ponto padrão (portaria 1510 MTE);
- Gera AFDT (portaria 1510 MTE);
- Gera ACJEF (portaria 1510 MTE).
- Cadastro de exames médicos;
- Atestado de Saúde Ocupacional;
- Cadastro de EPIs;
- Registro de entrega de EPIs;
- Atividades desempenhadas por cargo;
- Cadastro de Agentes Nocivos;
- Reconhecimento de riscos;
- Avaliação de riscos;
- Comunicação de acidente de trabalho.
Gestão de Transportes
Para uma eficiente Gestão de Fretes, informações como tabelas de frete, controle de conhecimento normal e eletrônico e emissão de boletos são fundamentais. O módulo de Gestão de Fretes do ACEDATA ERP proporciona maior tranquilidade e organização através de um sistema simples e prático.
- Controle de tabelas de frete;
- Controle de conhecimentos normal e eletrônico (CT-e);
- Controle de faturas consolidadas manual ou automático;
- Emissão de boletos.
