Indústria - ACEDATA software

O ACEDATA ERP, Sistema Integrado de Gestão Empresarial da ACEDATA, combina a tradição e credibilidade de uma solução com mais de 20 anos de mercado, utilizada pelas maiores empresas regionais do setor industrial, garantindo funcionalidades fundamentais para a rotina de gestão de sua indústria.

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Como o ACEDATA ERP ajudou na melhoria da Gestão

A Fundação Educacional de Ituverava utiliza o ACEDATA ERP como ferramenta essencial no processo de tomada de decisão, destacando a prestatividade, enfatizando profissionais altamente qualificados que facilitam o desenvolvimento de relatórios extremamente úteis, mantendo a atualização constante com o mercado e com a legislação.

Utilizamos o sistema ACEDATA ERP desde a abertura da empresa. Além de fornecer o controle de produção, financeiro, contábil, fiscal e de faturamento, a solução possui um controle específico para o segmento de fabricação de botões, recurso que permite melhor aproveitamento dos materiais e maior especialização no nosso segmento.

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Conheça todas as funcionalidades do ACEDATA ERP Indústria

Administrar e controlar de forma segura e eficiente os materiais utilizados em sua rotina diária são processos fundamentais para melhoria da capacidade produtiva e aumento da lucratividade. Por isso, o ACEDATA ERP possui ferramentas que facilitarão a Gestão de Suprimentos, Estoques, Custos, Balança e Amostras em sua indústria.

Gestão de Suprimentos

Catálogo de materiais por fornecedores com dados sobre nome comercial, procedência, tributação, entre outros;
Controle e autorização de solicitações de compra;
Controle de cotações de compra;
Envio de cotações por e-mail;
Cotação de compra em duas moedas;
Identificação automática do melhor preço cotado;
Controle de pedidos de compra;
Autorização de pedidos de compra por alçada;
Envio de pedidos por e-mail;
Controle de recebimento de material;
Bloqueio de pagamento de notas fiscais divergentes dos pedidos;
Controle de notas fiscais de entrada;
Controle e armazenamento dos arquivos XML e PDF da NF-e;
Controle de devoluções;
Carta de correção;
Controle de remessa enviada e recebida;
Controle de industrialização enviada e recebida;
Importação do XML da NF-e de entrada;
Controle de adiantamento a fornecedor;
Emissão da ficha de inspeção de qualidade da matéria prima;
Controle do lote da matéria prima recebida;
Controle da inspeção de qualidade dos materiais recebidos;
Conjunto de funcionalidades para avaliação da qualidade dos fornecedores.

Gestão de Estoque

Controle de movimentações diversas (perdas, ajustes, entre outros);
Controle de requisição de material;
Geração de solicitação de compra quando material requisitado sem saldo no estoque;
Controle de transferência entre almoxarifados;
Controle de estoque mínimo e contagem do estoque;
Geração de solicitação de compras para produtos que atingiram o estoque mínimo;
Controle de fechamento mensal do estoque com bloqueio de alterações indevidas e verificação de inconsistências;
Cadastro de produtos com dados específicos do segmento;
Controle do estoque físico e financeiro;
Consultas diária e mensal das movimentações dos produtos;
Cálculo e acompanhamento da curva ABC do estoque.

Gestão de Custos

Cálculo do custo e preço de venda por cliente e produto;
Simulação de venda com a apuração da margem de lucro do produto e do mix;
Consulta do custo pelo catálogo do cliente;
Controle do custo efetivo e padrão;
Controle do custo de reposição do material;
Critérios de rateio definidos pelo usuário;
Relatório de margem de contribuição por grupo, departamento, produto, cliente, representante, pedido de venda, nota fiscal de venda, diário e ponto de equilíbrio;
Encerramento mensal do custo com bloqueio de alterações indevidas e verificação de inconsistências.

Gestão de Balança

Integração com balanças de vários modelos;
Descontos padronizados;
Registro das pesagens e emissão de notas de balança;
Manutenção de prêmios e descontos nas pesagens;
Geração de notas fiscais de entrada dos produtos recebidos.

Gestão de Amostras

Controle de amostras enviadas aos clientes;
- Solicitação, Liberação, Despacho, Resultados;
- Geração do pedido de remessa e nota fiscal;
- Relatórios de solicitações, resultados, custos de amostras, comparativo de vendas x amostras.
Controle de amostras recebidas dos fornecedores;
- Solicitação;
- Recebimento avulso;
- Envio dos resultados para fornecedores;
- Relatórios de solicitações e resultados.
Controle de desenvolvimento de novos produtos.
- Solicitação;
- Análise crítica dos departamentos;
- Lançamento de produtos;
- Relatórios de solicitações e resultados.

Torne o departamento comercial de sua indústria mais eficiente através de ferramentas que proporcionam informações e funcionalidades para uma maior eficiência em vendas e aumento de lucratividade, através de controle de cotações, pedidos de venda, comissões, controle de visitas, cadastros, prospecções de novos clientes e gráficos de vendas.

Gestão Comercial

Histórico completo do cliente com todas as informações consolidadas em uma única tela (últimas compras, ficha financeira, estoque, transporte, lista de preço);
Consulta do CNPJ do cliente via webservice com opção para inclusão ou alteração automática do cadastro;
Busca do endereço do cliente pelo CEP via webservice;
Parametrização por cliente do dia fixo para pagamento na semana e/ou no mês com cálculo automático do vencimento na cotação, pedido ou nota fiscal;
Controle de clientes por representante/vendedor, áreas (regiões), segmento, canal de venda, etc.;
Controle, gerenciamento e liberação de cotações de venda;
Controle sobre cotações perdidas e qual o motivo da perda;
Geração do pedido de venda com base na cotação de venda aprovada;
Controle de pedidos de venda;
Apontamento de perdas classificando o motivo;
Bloqueio do pedido por desconto acima do permitido, títulos em atraso, limite de crédito, Serasa, etc;
Liberação e gerenciamento do pedido de venda, permitindo acompanhar posição do pedido e departamento responsável;
Reservar pedidos de venda;
Gerenciar saldo do pedido;
EDI de pedidos;
Controle de comissões por venda e por recebimento;
Cálculo de comissão por: percentual fixo, produto, cliente + produto, grupo de produto, tipo de lista e escalonada por faixa de desconto e por faixa de acréscimo;
Fechamento da comissão sobre títulos recebidos com criação dos títulos a pagar;
Controle sobre conta corrente do vendedor/representante;
Relatório de comissão e de previsão de comissão;
Trabalha com diversos tipos de lista de preço;
Controle de equipes de vendas;
Controle de meta de vendas mensal ou anual por empresa ou por representante;
Controle de grupo de clientes;
Fechamento mensal de vendas e gráficos de vendas.

Gestão de Força de Vendas

Controle de pedidos de venda;
Histórico e ficha financeira do cliente;
Consulta saldo do estoque;
Consulta lista de preço;
Controle de solicitação de amostras;
Controle de solicitação de desenvolvimento de produtos;
Controle de programação de visitas;
Geração da programação de visitas;
Controle de visitas;
Rotina para troca de mensagens entre o vendedor externo e a equipe interna com registro das conversas;
Relatórios de vendas, pedidos, comissão, amostras, desenvolvimentos, visitas, etc.

Gestão de Telemarketing

Telemarketing ativo e receptivo;
Cadastro de roteiros/scripts, campanhas e atendentes;
Cadastro de destinatários da campanha;
Rotina para carregar destinatários da campanha com regras pré-definidas;
Rotina para importar destinatários da campanha de arquivos externos;
Agenda de compromissos;
Gerenciamento do contato com o cliente com visualização dos trâmites do atendimento, histórico do cliente, pedidos pendentes, ficha financeira do cliente, acesso ao cadastro do cliente, acesso à agenda de compromissos e pedidos de venda;
Opções de pausar, concluir e reabrir o atendimento;
Parametrização no cadastro do cliente efetivo ou potencial dos dias da semana e semanas do mês para contato;
Cadastro do potencial de compra do cliente.

Gestão de Visitas

Controle de visitas e de programação de visitas;
Geração da programação de visitas;
Cadastro dos motivos da visita;
Cadastro das marcações da visita;
Meta de visita por cliente;
Cadastro das etapas do ciclo de vendas (Pipeline);
Relatórios de visitas e programações de visitas.

Visando desenvolver o controle do processo de fabricação de produtos de sua indústria, o ACEDATA ERP dá suporte à produção através do PCP (Planejamento e Controle de Produção) e PCM (Planejamento e Controle de Manutenção), que proporcionam controle e organização evitando prejuízos, diminuindo perdas, controlando manutenções preventivas, corretivas e aumentando a produtividade.

PCP - Planejamento e Controle de Produção

Controle das estruturas de produtos acabados sem limite de níveis;
Criação de novas estruturas de produtos acabados com base em estruturas já existentes;
Controle dos processos de fabricação;
Controle da inspeção de qualidade de matérias primas e produtos acabados;
Controle das revisões de estruturas, processos de fabricação e especificações de inspeção de produtos acabados;
Ordem de produção especifica para o segmento com várias informações evitando perdas no processo e reduzindo a quantidade de refugo;
Abertura de ordens de produção individuais ou baseadas na carteira de pedidos;
Geração automática de solicitações de compra de materiais sem saldo no estoque;
Apontamento da produção em tempo real por ordem, operação e departamento;
Monitoramento da produção em tempo real, através do monitor de apontamento de produção, pode-se verificar:
a) Ocupação por data, departamento, máquina e operador;
b) Em que máquina está sendo produzido determinado produto ou ordem de produção;
c) Quais recursos estão parados e o motivo;
d) % Eficiência por departamento e operador;
e) Justificativa do desvio de eficiência.
Apontamento do refugo classificando o motivo;
Apontamentos de paradas classificando o motivo;
Comparativo do consumo previsto x realizado por ordem de produção;
Apropriação dos custos com materiais, mão de obra direta e gastos gerais de fabricação por ordem de produção;
Estimativa de produção baseada no histórico de vendas;
Programação de produção por produto;
Planejamento de produção específico por departamento;
Gráficos.

PCM - Planejamento e Controle de Manutenção

Controle de especialidades e prioridades;
Controle de manutenção preventiva e corretiva de máquinas e veículos;
Controle do checklist por tipo de equipamento e por equipamento;
Geração de OSs preventivas;
Liberação de OSs para execução;
Estatísticas de tipo de manutenção, especialidades, departamento, máquinas, componentes, sintomas, causas e intervenções executadas;
Estatísticas de horas consumidas;
Controle de abastecimento interno ou externo;
Controle das peças/serviços utilizados em cada OS;
Controle do custo com manutenção de máquinas e veículos por período.

Visando dar suporte ao gerenciamento financeiro das indústrias, o ACEDATA ERP permite um completo controle e planejamento de fluxo de caixa com previsões, pagamento e recebimento de títulos, controle de cheques e duplicatas, posição do saldo bancário, gerenciamento de cobrança, entre outros, otimizando a rotina financeira, proporcionando agilidade, flexibilidade e rapidez.

Gestão Financeira

Autorização de pagamento;
Pagamento e recebimento de títulos total e parcial;
Previsões de fluxo de caixa;
Fluxo de caixa financeiro e fluxo de caixa congelado;
Compensação de cheques manual e automática;
Controle de cheques emitidos e recebidos à vista ou pré-datados;
Controle de devoluções de vendas e compras;
Controle de duplicatas descontadas;
Controle de adiantamentos a fornecedores e de clientes;
Controle de viagens – adiantamento e acerto;
Posição do saldo bancário;
Arquivos magnéticos: cobrança eletrônica, pagamento eletrônico, conciliação eletrônica, Serasa e SCI;
Emissão dos livros auxiliares de clientes e fornecedores.

Gestão de Cobrança

Consulta dos débitos;
Simulação, efetivação ou cancelamento de acordo;
Geração do título a receber;
Emissão de contrato do acordo com modelos pré-definidos no Word;
Extrato do cliente;
Relatório diário da cobrança.

O ACEDATA ERP auxilia também na Gestão de Câmbio, permitindo um controle eficiente de faturas comerciais e registros de exportação, orientando contratos e movimentos de câmbio que agilizam planejamentos administrativos e proporcionam mais tranquilidade e facilidade nas análises de informações cambiais no mercado.

Gestão de Câmbio

Controle de fatura comercial de exportação;
Controle de registro de exportação;
Controle de conhecimento internacional de embarque;
Controle de contrato de câmbio;
Controle de movimento de câmbio;
Relatórios de faturas e contratos.

Com o ACEDATA ERP, você tem uma visão geral da estrutura e desempenho de sua indústria. Melhore sua Gestão Contábil, Patrimonial, Fiscal e de Faturamento com um controle eficiente, completo e integrado de cadastros, balancetes, controles de balanço, tabelas, notas fiscais e muito mais.

Gestão Contábil

Históricos e lançamentos padronizados;
Importação de lançamentos de planilhas Excel;
Alteração de lançamentos em massa;
Verificação de inconsistências;
Balancete normal e por departamento;
Razão com períodos abertos;
Conciliação automática de clientes, fornecedores e bancos;
Encerramento de exercício;
Consultas da movimentação diária, mensal, por conta;
Exportação de dados para planilhas Excel;
Orçamento.

Gestão Patrimonial

Cadastro do bem por departamento;
Cadastro de grupos do patrimônio;
Cadastro de localizações dos bens;
Controle de baixa total e parcial;
Controle da localização física do bem;
Integração contábil departamentalizada;
Mapa de apuração e razão geral da depreciação;
Conciliação com o grupo do ativo permanente;
Emissão de código de barras dos bens;
Controle de balanço através de coletor de dados;
Integração com módulo de Suprimentos;
Controle CIAP.

Gestão Fiscal

Movimentos de entradas, saídas, ISS, livro Modelo 3 e apuração de impostos;
Registro de inventário;
Desoneração folha de pagamento;
Tabela de impostos (IPI, PIS, COFINS, CSLL, IRRF, ISS, INSS, FUNRURAL) por empresa, NCM, classe de produto, produto, contribuinte/não contribuinte, terceiro, terceiro + NCM, terceiro + produto, cidade e cidade + produto;
Tabela do simples nacional;
Tabela de situação tributária de ICMS normal e simples nacional, IPI, PIS e COFINS;
Controle sobre as obrigações fiscais;
Receitas fiscais por UF;
Autorização de documento fiscal;
Controle do saldo credor do período anterior;
Controle sobre os lançamentos de outros valores mensais;
Controle de retenções de impostos;
Itens das apurações inseridos e configurados pelo próprio usuário;
Rotina de encerramento e verificação de inconsistências;
Emissão dos termos de abertura e encerramento;
Emissão dos livros de entradas, saídas, ISS e modelo 3;
Emissão das apurações de ICMS, IPI, PIS e COFINS;
Geração dos arquivos magnéticos SINTEGRA, GIA de ICMS normal e substituição tributária, DIPJ, PER/DCOMP, SPED, FCONT, MANAD, SINAL, REGIME ESPECIAL, REDF, GISS OnLine;
Integração com escritórios contábeis via arquivo TXT;
Geração arquivo de notas fiscais de serviço para o município;
Geração arquivo de pagamento de ISS via web.

Gestão do Faturamento

Liberação do pedido para faturamento com controle dos lotes expedidos;
Faturamento de pedidos;
Controle de notas fiscais de saída;
Emissão do espelho da nota fiscal para conferência antes do envio da NF-e para a SEFAZ;
Envio e retorno do XML da NF-e automático;
Controle de devolução;
Controle de cartas de correção;
Controle dos volumes da nota fiscal;
Controle da expedição do material;
Controle de remessa enviada e recebida;
Controle de industrialização enviada e recebida;
Controle automático do saldo dos materiais recebidos de terceiro para industrialização/remessa;
Baixa automática da nota fiscal mais antiga conforme determina a legislação quando é feito o retorno do material para o cliente;
Romaneio de carga por pedido ou nota fiscal;
Emissão de laudo de análise;
Emissão de ordem de expedição.

Com as novas regras definidas pela Receita Federal para geração e envio de arquivos de Escrituração Fiscal e Contábil em formato digital, o ACEDATA ERP auxilia você a conduzir sua empresa para a nova realidade eletrônica tributária do país, migrando livros fiscais e contábeis para o formato digital com segurança, simplicidade e rapidez.

Nota Fiscal Eletrônica - NF-e

Gerenciamento da NF-e com envio e recebimento dos arquivos XML e impressão do DANFE;
Envio dos arquivos XML e DANFE para o e-mail do cliente e transportador;
Gerenciamento da CC-e com envio e recebimento dos arquivos XML.

Importação XML da NF-e de entrada

Redução no tempo de entrada da NF em até 60%;
Importação das Notas Fiscais (NF-e) e Conhecimento de Fretes (CT-e);
Importação completa do XML do fornecedor ou direto do site da SEFAZ;
Cruzamento automático dos dados importados com os dados do ERP;
Arquivamento automático do XML no banco de dados do ERP;
Opção para imprimir autorização de uso da NF;
Opção para exportar o XML para uma pasta pré-definida.

Escrituração Fiscal Digital - ICMS/IPI

Geração do arquivo digital de acordo com leiaute estabelecido pela legislação vigente.

Escrituração Fiscal Digital - PIS/COFINS

Geração do arquivo digital de acordo com leiaute estabelecido pela legislação vigente.

Escrituração Contábil Digital

Geração do arquivo digital de acordo com leiaute estabelecido pela legislação vigente.

Escrituração Contábil Fiscal

Geração do arquivo digital de acordo com leiaute estabelecido pela legislação vigente.

Manifesto Eletrônico de Documentos - MDF-e

Gerenciamento do MDF-e com envio e recebimento dos arquivos XML;
Impressão do DAMDFE.

eSocial

Geração do arquivo digital de acordo com leiaute estabelecido pela legislação vigente.

Qualidade é a palavra chave em um mercado cada vez mais competitivo. E o ACEDATA ERP está preparado para valorizar os processos da sua indústria e agregar valor à sua marca através da Gestão da Qualidade, diferenciando seus produtos e serviços através de ferramentas de controle que gerenciam ocorrências, irregularidades e boletins de desempenho. Monitore de perto seus processos de produção e garanta a excelência do produto/serviço final.

Gestão de Documentos

Controle de documentos;
Cadastro do tipo do documento;
Aprovação do documento, estrutura de produto acabado, processo de fabricação e ficha de emergência;
Controle de versão do documento;
Controle do status do documento (aguardando aprovação, em revisão, em uso, obsoleto);
Controle sobre o documento original e documento de leitura;
Relatório da Lista mestra de documentos.

Gestão de Não-Conformidades

Lançamento de não-conformidades;
Cadastro dos objetos das não-conformidades;
Cadastro das ações de rotina;
Cadastro das normas;
Cadastro dos códigos de não-conformidades;
Cadastro das disposições;
Cadastro das causas;
Controle de não-conformidades de clientes, fornecedores e colaboradores;
Lançamento de planos de ação;
Acompanhamento e verificação da eficácia;
Encerramento e reabertura da não-conformidade;
Relatórios de não-conformidades.

Inspeção de Materiais e Produtos

Considerado hoje o principal ativo das empresas, o colaborador é peça chave no sucesso de qualquer negócio. O ACEDATA ERP está preparado para atender e gerenciar a Gestão de Pessoas (com Folha de Pagamento, Ponto Eletrônico e Medicina e Segurança do Trabalho), atendendo às legislações trabalhistas e às necessidades de departamentos pessoais e de recursos humanos em geral.

Folha de Pagamento

Cálculos automáticos de pagamento, adiantamento, férias, rescisão, PLR e 13º;
Conjunto completo de relatórios e arquivos magnéticos (SEFIP, CAGED, RAIS, DIRF, GRFC) exigidos pela legislação.
Integração com setor contábil;
Expressão de cálculo padrão do sistema ou personalizada, definida pelo próprio usuário;
Contratos e outros documentos diversos personalizados pelo Microsoft Word;
Remessas de pagamento eletrônico para instituições bancárias;
Emissão de DARFS;
Emissão de ficha financeira;
Controle de pagamento de férias antecipadas.

Ponto Eletrônico

Compatível com a maioria dos relógios existentes no mercado;
Configuração de turnos, tabela de horários e regras de apontamento;
Permissão para uso de mais de um relógio dentro da mesma empresa;
Controle de banco de horas;
Emite espelho do cartão de ponto padrão (portaria 1510 MTE);
Gera AFDT (portaria 1510 MTE);
Gera ACJEF (portaria 1510 MTE).

Gestão de Segurança e Saúde no Trabalho

Para uma eficiente Gestão de Fretes, informações como tabelas de frete, controle de conhecimento normal e eletrônico e emissão de boletos são fundamentais. O módulo de Gestão de Fretes do ACEDATA ERP proporciona maior tranquilidade e organização através de um sistema simples e prático.

Gestão de Fretes

Controle de tabelas de frete;
Controle de conhecimentos normal e eletrônico (CT-e);
Controle de faturas consolidadas manual ou automático;
Emissão de boletos.